Allgemeiner Ablauf
Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die folgenden Veranstaltungen: Workshops, Tutorials, Demos, Doctoral Consortiumsund Student Research Competitions.
Sobald Sie die Benachrichtigung über Ihre bedingte Annahme erhalten haben, müssen Sie die notwendigen Schritte zur Vorbereitung Ihrer endgültigen Einreichung für die Veröffentlichung durchführen. Alle Konferenzorte, die Beiträge und erweiterte Zusammenfassungen in der GI Digital Library (GI DL) veröffentlichen, folgen diesem Verfahren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Proceedings Chairs (publications@mensch-und-computer.de).
Nachdem die Autoren eine Benachrichtigung über die bedingte Annahme erhalten haben, bekommen sie eine E-Mail mit Informationen über die Lizenzbestimmungen für die Veröffentlichung. Die Lizenzerklärung muss dem Quellcode der Einreichung hinzugefügt werden. Dazu müssen die Autoren entscheiden, ob sie das Copyright beibehalten oder eine Creative-Commons-Lizenz hinzufügen möchten. Außerdem müssen die Autoren die von den Gutachtern geforderten Änderungen vornehmen und ihre Arbeit gemäß den Anweisungen in diesem Dokument formatieren.
Nach der erfolgreichen Erstellung der endgültigen PDF-Datei, die die Autoren in der GI DL veröffentlichen möchten, fügen sie der PDF-Datei Tags für Barrierefreiheit hinzu. Das barrierefreie PDF, die Quelldateien und alle ergänzenden Materialien (z. B. Videos) müssen in ConfTool hochgeladen werden. Dieser Schritt muss in PCS vor der „Veröffentlichungsfrist“ abgeschlossen sein. Die Associated Chairs (ACs) oder Venue Chairs entscheiden über die endgültige Annahme der Einreichung. Schließlich erhalten die Autoren eine Benachrichtigung über die endgültige Annahme ihrer Einreichung. Nach diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen mehr verlangt oder akzeptiert.
Finale Materialien zur Veröffentlichung
Quelldateien für die Veröffentlichung (erforderlich)
Die Quelldatei(en) für Ihren Beitrag (.docx-Datei oder .zip-Archiv des LaTeX-Quelltextes). Die Quelldatei ist nur für die Organisatoren sichtbar; sie muss nicht bereinigt oder anonymisiert werden.
Finale PDF-Datei (erforderlich)
Die endgültige, kamerataugliche und zugängliche PDF-Datei, die die Autoren erstellt haben.
Ergänzende Materialien (optional)
Ergänzende Materialien sind optional, müssen aber als einzelne ZIP-Datei hochgeladen werden. Dieses Material wird nur in der GI DL erscheinen. Die ZIP-Datei kann Umfragematerial, Quellcode, Daten, Bilder, zusätzliche Videos, Folien usw. enthalten. Die Weitergabe von Forschungsmaterial zur Erleichterung der Reproduzierbarkeit ist optional, wird aber empfohlen. Wenn Sie zusätzliches Material einreichen, muss eine README.md genannte Readme-Datei bereitgestellt werden, in der die in der ZIP-Datei enthaltenen Dateien beschrieben werden. Diese Beschreibung sollte z. B. die in der ZIP-Datei enthaltenen Dateitypen, die zum Anzeigen oder Ausführen der Dateien benötigte Software und andere relevante Informationen enthalten, die erklären, wie das ergänzende Material mit der Einreichung zusammenhängt und diese unterstützt. Wenn Sie zusätzliches Material hochgeladen haben, aber keine README.md-Datei bereitgestellt haben, wird das zusätzliche Material nicht in der GI DL erscheinen.
Vorbereiten der finalen Quelldateien
Bitte beachten Sie, dass die Urheberrechte für Komponenten Dritter in Ihrer Arbeit beachtet werden müssen.
LaTeX-Autoren
Der LaTeX-Quelltext muss für die endgültige Einreichung vorbereitet werden; bitte lesen Sie die Richtlinien der ACM für die LaTeX Best-Practice-Leitlinien. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Quelltext diesen Anforderungen entspricht:
- Sie müssen die folgende Datei „acmart.cls“ (https://muc2025.mensch-und-computer.de/wp-content/uploads/2025/03/acmart-muc.zip) verwenden, eine modifizierte Version der neuesten (v2.12) acmart-Vorlage. Ein Arbeitsbeispiel finden Sie im Overleaf-Projekt.
- SIGCHI-Publikationen verwenden den visuellen Stil „sigconf“. Dieser wird mit dem Befehl document class festgelegt. Sie sollten
\documentclass[sigconf]{acmart}verwenden (und andere Tags wie „manuscript“, „authordraft“, „anonymous“ und „review“ entfernen). - SIGCHI-Publikationen verwenden das „ACM-Reference-Format“ für nummerierte Bibliographien.
- Fügen Sie die Konferenzinformationen und die DOI, die Sie per E-Mail erhalten haben, dem Quellcode hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Quellcode fehlerfrei kompiliert werden kann. Einige Editoren, wie z. B. Overleaf, tolerieren Fehler und generieren ein PDF, was aber für die endgültige Veröffentlichung nicht zulässig ist. Bitte überprüfen Sie das Fehlerprotokoll und korrigieren Sie alle Kompilierungsfehler, bevor Sie Ihren endgültigen Quelltext einreichen.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Literaturverzeichnis kompiliert ist. Korrekte Bibliographien sind für die Veröffentlichung erforderlich. Wenn Ihre Bibliographie fehlende Einträge oder andere Fehler aufweist, wird Ihre Quelle nicht zur Veröffentlichung angenommen. Bitte überprüfen Sie das Warnprotokoll und korrigieren Sie alle Warnungen und Fehler in Bezug auf Ihr Literaturverzeichnis, bevor Sie Ihre endgültige Quelle einreichen.
- Alle Bilder sind von angemessener Qualität.
- Geben Sie Beschreibungen für alle Abbildungen an (Anweisungen sind in der Vorlage enthalten).
- Von den Autoren wird erwartet, dass sie einen oder mehrere Deskriptoren (oder „Konzepte“) aus dem Computing Classification System der ACM auswählen und ihrem Dokument hinzufügen. CCS ist eine Taxonomie für den Computerbereich. Eine Liste von CCS-Deskriptoren kann für Ihren Artikel aus https://dl.acm.org/ccs/ccs.cfm erstellt werden. Die Autoren können einen oder mehrere Deskriptoren auswählen und ihnen eine Priorität zuweisen. Wenn eine Liste von CCS-Deskriptoren erstellt wurde, müssen diese Informationen zu Ihrem Dokument hinzugefügt werden. Wählen Sie „view CCS TeX Code“ und markieren Sie das Kästchen „Show the XML only“, kopieren Sie die XML und fügen Sie den Code unter der Zusammenfassung ein.
Overleaf-Benutzer können LaTeX-Quelldateien im ZIP-Format herunterladen, indem sie auf die Schaltfläche „Menü“ in der oberen linken Ecke und dann auf das Symbol „Quelle“ im Abschnitt „Download“ klicken. Beachten Sie, dass alle Beispiele und alten tex-Dateien auf Overleaf gelöscht werden sollten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf jede überflüssige Datei und wählen Sie dann die Option „Löschen“. Autoren, die technische Unterstützung zu Overleaf benötigen, wenden sich bitte an support@overleaf.com.
Word Autoren
The ACM Master template that Mensch und Computer is using does not support an easy conversion from single-column to double-column for Word. As such, if you wish to publish your work in double-column, the only option is to switch to LaTeX (see instructions above).
- Alle Autoren sollten sicherstellen, dass sie die neueste Version der Vorlage auf der ACM-Vorlagenseite verwenden, siehe Template.docx.
- Fügen Sie die Konferenzinformationen und die DOI, die Sie per E-Mail erhalten haben, in den Copyright-Abschnitt des Dokuments ein.
- Bitte stellen Sie sicher, dass ALLE Inhalte in Ihrem Word-Dokument in der richtigen Formatvorlage gestaltet sind. Befolgen Sie dazu den offiziellen ACM Leitfaden. Hinweis: Führen Sie die „Manuscript Validation“ nicht aus, da die Beiträge nicht durch die ACM-Systeme laufen.
Auswahl der Lizenz
Die Autorinnen und Autoren haben die Möglichkeit, entweder a) das Urheberrecht zu behalten oder b) das Urheberrecht zu behalten, aber das Werk unter eine Creative Commons-Lizenz zu stellen.
- Im Falle der Option a) müssen die Autoren der Gesellschaft für Informatik (GI) noch Rechte erteilen, damit sie ihr Werk in der Digitalen Bibliothek der GI hosten können. LaTex-Autoren verwenden den Befehl „
\setcopyright{rightsretained}“, um festzulegen, ob sie das Copyright behalten wollen. Word-Autoren fügen zusätzlich zum DOI und den Konferenzdaten „© 2024 Copyright held by the owner/author(s). Publication rights licensed to GI.“ manuell in den Copyright-Abschnitt des Papiers ein. - Im Falle von Option b) können die Autoren zwischen folgenden Lizenzen wählen: CC by, CC by-sa, CC by-nd, CC by-nc, CC by-nc-sa, CC by-nc-nd, und CC0. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Option für Sie am besten geeignet ist, sehen Sie sich den „License Chooser“ an. LaTeX-Autoren können den Befehl „
\setcopyright{cc}“ in Kombination mit „\setcctype{XX}“ verwenden, wobei XX by, by-sa, by-nd, by-nc, by-nc-sa, by-nc-nd oder Null sein kann. Word-Autoren können die Lizenzbilder aus dieser Liste in den Copyright-Abschnitt der Word-Datei kopieren und dabei auch die Version angeben, z. B: „Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Attribution 4.0 International License.“
Barrierefreiheit
Unsere Veröffentlichungen müssen dem folgenden Leitfaden für eine barrierefreie Einreichung entsprechen: Guide to an Accessible Submission. Daher müssen Sie nach der Erstellung Ihres endgültigen Camera-Ready-PDFs ein barrierefreies PDF erstellen (Bitte beachten Sie besonders den Abschnitt: 4. Adding Accessibility Metadata to a PDF).
Hochladen Ihrer finalen und genehmigten Dokumente in ConfTool
Im letzten Schritt muss die barrierefreie PDF-Datei in ConfTool hochgeladen werden, damit die Veranstaltungsleiter sie prüfen können. Auf der Grundlage der endgültigen Version treffen sie die endgültige Entscheidung über die Annahme der Einreichung, woraufhin die endgültige Annahme-E-Mail versandt wird.